2024年度について
日頃より当クラブの活動にご理解とご協力を頂きまして、誠にありがとうございます！（現５年生以下の皆様にご案内です）
2024年度より(2024年4月〜)、連絡配信方法と会費の決済方法を変更させて頂きたいと思います。
「Sgrum(スグラム)」と言うアプリにて、連絡網と決済を一本化させて頂きます。
連絡網はスグラムの「連絡配信機能」を使い、決済は「クレジット決済、コンビニ支払い」のいずれかを各ご家庭で選択可能です。（クレジット決済の方が楽だとは思いますが、各ご家庭の事情もあるかと思いますので、ご選択ください）
まずは、一本化させて頂く【理由】と【登録の大まかな流れ】を書かせて頂きたいと思いますが、「理由に興味がない」と言う方は飛ばしてください。最後(最下部)に重要事項を書いてありますので、そちらは見落としがないようご確認をお願い致します。
【理由①】LINEの連絡網が使いづらい
皆様には、できるだけ関係のない情報を配信しないようにしよう(関係ある情報だけを配信しよう)とオープンチャットのグループを細分化しておりました。関係のない情報がたくさん入ってしまうと、連絡網そのものをあまり見なくなり、重要な情報や、お子さんの該当情報を見落とす可能性が高くなるため、グループを細分化し、できるだけ関係のある情報が届くように設定しておりました。
しかし、LINEグループを細分化することで、皆様のLINEのタイムラインがGranSeed関係のものだらけになってしまい、ご不便をおかけしておりました。特に、兄弟姉妹でご入会頂いている方は尚の事だったと思います。
また、履歴を遡ってチェックできるようにオープンチャット機能を利用しておりましたが、やはり、”閲覧用のオープンチャット” と ”返信用の公式アカウント” の２つを使い分けるのは僕自身も不便さを感じておりましたし、利用者の皆様には更にご不便をおかけしたことと思います。
そこで、色々な連絡配信アプリ等を検討させて頂きましたが、スグラムが最も「運営側にとっても利用者側にとっても使い勝手が良い」と判断させて頂き、導入することと致しました。
連絡配信におけるスグラムの1番のメリットは、配信する側(スタッフ側)が会員１人ひとりをグループ設定することができ、できるだけ皆様には関係のない情報が届かないように設定できることと、直接の連絡のやり取りもスグラムの中で完結します。
またLINEのタイムラインにはプライベートや時には仕事関係の方々とのやり取りもあると思いますが、スグラムはGranSeedの情報しか基本的に入らないので、サッカーの連絡、GranSeedの連絡は全てスグラムで完結するのでチェックしやすいと思います。
【理由②】法人化に伴い、現金決済は信用性が低くなってしまう＆利用者の方々もキャッシュレス希望の方が増えた
現金での決済は、処理するこちらの手間はかかってしまいますが、手数料等はかからないし、返金等の対応も迅速に行うことができるので、小回りがきいて僕１人で管理する分にはとても便利でした。
しかし、お陰様で会員様が増えてきたことに伴い、現金決済の処理に毎月膨大な時間を費やしてしまうことと、法人化したためお金の流れを可視化しておかないと、監査が入ってしまった時に苦労してしまいます。（顧問税理士のアドバイスもやはり「キャッシュレスに変えていきましょう」とのことでした）
地域からの信用を高めるために法人化したので、決済でも信用を失わないように(堂々とできるように)、現金決済はなるべくやめて、クレジット決済・コンビニ決済にて、決済を行わせて頂きたいと思います。
また、試験的にネットショッピングサイト「BASE」での決済も可能にしておりましたが、「BASE」での利用者も増えていることから、利用者側の皆様にも「現金のやり取りよりもネットで決済した方が楽だし安心」と言う需要が増えていると考えております。
実際に、毎月現金でやり取りをしていると、お金が足りなかった等のことも起きてしまうのですが、子供が落としてしまったのか、入れ忘れなのか、こちらの管理ミスなのか、原因を突き止めることはできません。こういった事故を防止する観点からも、現金決済はやめようと思いました。
〜スグラム登録の大まかな流れ〜
①アプリをダウンロードする
②GranSeedの「スクールIDを入力」または「QRコードを読み取る」
③お子さんの会員情報を入力・登録
④クレジット決済希望の方はクレジットカードの登録
と言う流れになりますが、スグラム様より発行された「手続きの流れ」が書いてある案内用紙を配布させて頂きますので、そちらを参照の上ご登録をお願い致します。
参照
https://fc-granseed.com/wp-content/uploads/2024/02/mpdf.pdf
最後にいくつか重要なお知らせをさせてください。
・来年度も継続を希望される方は、3月15日までにスグラムのご登録をお願い致します。
・3月中は原則的にこれまで通りLINEでの連絡配信を致しますが、4月以降はスグラムでの連絡配信となりますので、予めご了承ください。なお、3月中も試験的に(皆様に慣れてもらう意味でも)スグラムの連絡配信も並行して行いたいと思っております。
・4月1日以降は、スケジュール案内、雨天中止等の連絡、試合等のイベント案内も全てスグラムでのご連絡となります。
・4月分の月会費は、3月25日頃にクレジットで引き落とされる予定ですので、お早めにご登録をお願い致します。
・兄弟姉妹で通ってくださっている方は、スグラムに人数分の登録をお願い致します。（例：兄と弟のお２人通われている場合は、２人分の登録が必要です）
・用品の購入や、試合等のイベント参加費も、原則スグラムでの決済をお願いします。（なお、一部の販売用品は仕入れ価格高騰に伴い、販売価格を変更させて頂いております。何卒ご了承ください）
・決済システムの変更に伴い、半年まとめ払い制度はできなくなりますので、今年度末で終了とさせて頂きます。大変申し訳ございません。
・2024年度(新年度)の年間諸費用につきましては、3月15日までに現金でのご提出をお願い致します。※2025年度からは年間諸費用もスグラムで決済させて頂く予定ですが、今年度は移行期間ということもあり、現金でご対応させて頂きたいと思います。
（新年度の学年になります）
１年生以下・3,000円 ／ ２〜３年生・5,000円 ／ ４〜６年生・7,000円
・年間諸費用につきまして、兄弟姉妹割引を新たに設計させて頂きます。兄弟姉妹で通われている場合は、お1人ずつ1,000円割引させて頂きます。（新６年生と新３年生の場合、通常7,000円＋5,000円 → 6,000円＋4,000円に割引）
・新年度の学年になりますので、お間違えのないようお気をつけください
・提出方法は、封筒か何かに名前を書いてご提出頂くか、返却された今年度の月会費袋に入れて提出してくださっても構いません。
来年度のクラス選択について(幡多地区)
現在のクラスから変更を希望される方は、3月22日までにご連絡ください。
・幡多地区の現３年生(新４年生)は、「Challenge高学年クラス」か「Grantクラス」か選択して頂くようになります。
・幡多地区Enjoyクラスの現１年生も、新２年生からはChallengeクラスを推奨しておりますが、強制ではありません。ご検討ください。
・Grantクラスについて
Grantクラスは誰でも希望すれば選択可能ですが、本人が「もっとサッカーが上手くなりたい！」と言う気持ちを持って選択してくれている、と言う前提でレッスンが進んでいきます。 そのため、厳しいことを言われたり、きついトレーニングも少々増えてきますので、予め本人が覚悟の上選択して頂けたらと思いますが、「自分たちで考えて行動する」と言うのがコンセプトなので、恐怖心で煽って子供たちをコントロールすることが目的ではなく、自立・自律・自走を目標に取り組んでいくクラスとなります。（土日の試合の頻度は月に１〜３回程度目安となります）
・来年度のクラス選択について(伊里地区)
①Enjoyクラス・16:15〜16:50、②Challengeクラス・17:00〜17:50、③Grantクラス・18:00〜19:30、とさせて頂きます。学年の縛りは原則ありませんが、目安は１〜３年生Challengeクラス、４〜６年生Grantクラス、となります。
新４年生は、ぜひGrantクラスにチャレンジしてもらえたらと思いますが、本人の意向を尊重してもらえたらと思います。Enjoyクラスはご希望がなければ一旦休止となりますが、ご希望があれば開催しますのでお気軽にご相談ください！
・来年度のクラス選択について(桑野地区)
桑野地区は１〜６年生が一緒に練習を行う「Challengeクラス」となっておりますが、低学年生の人数が増えてくるようであれば、指導者２名で低学年側と高学年側で分かれて練習を行うことを視野に入れております。
また、高学年生で「もっとレベルアップしたい！」と言う方がおられましたら、火曜日か木曜日の幡多小ナイター(Grantクラス)の練習に通って頂ければ、レベルの高い環境＆質の高いトレーニングを行うことができますので、ぜひご検討ください。
毎週火曜日・木曜日
幡多小学校ナイター
Grantクラス・19:15〜20:40
何かご不明な点がございましたら、佐々木までお気軽にお問い合わせください。よろしくお願い致します。
追記（スグラム登録に際して、分かりづらい点を解説します）
①登録の際、「受講者のお名前」＝「お子さんのお名前」になります。（ちなみに、「申込者」＝「申請をする親御さんの名前」になります）
②兄弟姉妹で通ってくださっている方は、受講者ごとに登録が必要なので、人数分登録をお願いします。（母の携帯１台から、兄弟姉妹２名分の登録も可能です） ※追加で受講者を登録する方法はこちらをご参照ください↓
③家族複数人で登録・共有する場合(例えば、父・母・祖父・祖母も登録する場合)は、ご家族の中で最初にスグラムに登録された方が、紹介する形で、他のご家族も登録できます。 ※家族共有はこちらをご参照ください↓
ちなみにですが、なぜこうなってしまうのか、システムを解説をします！（興味がない方は飛ばしてください）
スグラムは受講者(生徒)さん１人ずつに対して、毎月会費の請求がかかります。そのため、兄弟姉妹で入会されている場合、受講者(生徒)は人数分の登録が必要になります。
しかし、(例えば)受講者は１名なのに、父と母で２人分新規で登録してしまうと、受講者が２名と重複してしまい、どちらにも月会費の請求がかかってしまいます。
そこで、請求が重複しないように、ご家族の中でアプリを登録(共有)する場合は、既に登録済みのユーザーから紹介する形で登録することによって、余計な請求がかからず、適切に請求を行うことができます。
最初にスグラムに登録したのが「母親」だった場合、母親のアカウントが「主のアカウント」となり、母親(主のアカウント)から紹介されて登録したユーザー(父や祖父・祖母など)は「サブアカウント」となります。
この部分だけちょっと分かりづらいので、解説をさせて頂きました🙇♂️ システム変更に伴い、皆様にはご迷惑をお掛け致しますが、何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください🙇♂️
